Mediante la definición de tres instancias se pretende identificar periodos de evolución de la gestión documental, la cual se formula como una actividad ligada a la institucionalización de los mecanismos de orden social que el ser humano en su devenir ha desarrollado y se enuncia que en su tercera instancia el entorno globalizado de una economía digital involucra comprender a la gestión documental como un subsistema de integración de un sistema de gestión del conocimiento, puesto que la gestión documental administra gran parte del conocimiento explicito de la institución.
Prada Madrid, E. (2009). Del registro en cavernas al formato digital: Las instancias de evolución de la gestión documental. Biblios, nro. 34, pp. 1-9.